1. Projektakquise: bis 15.07.2020
   • Interessierte öffentliche oder gemeinnützige Institutionen können Projekte vorschlagen. Ebenso können Studierende Projektvorschläge einreichen.

2. Bewerbungsphase: bis 02.08.2020
   • Studierende bewerben sich und geben dabei Präferenzen für die gegebenen Projekte an. Die Kriterien der Auswahl durch das OSL² ist die fachliche Eignung, die sich neben Studienleistungen auch in der belegbaren Erfahrung in der Software-Entwicklung zeigt.

3. Kick-Off-Veranstaltung: TBA
   • Teilnehmende lernen sich untereinander, den Projektbetreuenden sowie den/die technischen Mentor/in des OSL² kennen. Es werden Treffen und Werkzeuge zum Austausch und für gemeinsame technische Fragen festgelegt.

4. Entwicklungsphase: bis etwa November ¹
   • Mentor/innen und Projektbetreuende treffen sich regelmäßig mit den Teilnehmenden. Dabei können der Modus und die Evaluationen projektspezifisch festgelegt werden. Es gibt eine Zwischenevaluation, in der Meilensteine demonstriert werden und ggf. noch korrigierend eingegriffen werden kann. In der Endevaluation soll dann das Gesamtergebnis demonstriert werden. Dabei sollen Testfälle, Reviews und erzeugtes Community-Interesse am Projekt als Erfolgsmetriken genutzt werden.

5. Abschluss-Veranstaltung: Wird noch bekannt gegeben
   • Projekte werden der Öffentlichkeit (inklusive teilnehmender Medienvertreter) präsentiert. Spätestens jetzt findet eine Überführung der Software in öffentliche Code-Repositories statt.

¹ Die Bearbeitungszeit kann größtenteils flexibel gewählt werden, gerade im Bezug auf mögliche Klausuren o.ä.

Zur Überprüfung des Fortschritts sowie zur Endabnahme finden insgesamt drei Evaluationen statt. Jeweils zu etwa einem Drittel der Zeit sollen daher Evaluations-Termine stattfinden, bei denen der aktuelle Stand, Meilensteine und geplante weitere Schritte vorgestellt werden sollen. Projektbetreuende und Mentor/innen geben dabei Feedback und greifen ggf. korrigierend ein. In der Endevaluation soll dann das Gesamtergebnis demonstriert werden.

Die Vergütung pro Projekt richtet sich nach den erfolgreichen Evaluationen der Meilensteine:

1. Meilenstein: 30%
2. Meilenstein: 30%
3. (und finaler) Meilenstein: 40%

Die Durchführung eines Projekts erfolgt im Rahmen eines Werkvertrages, den das KIT mit dem Studierenden (als Auftragnehmer) abschließen wird. Hierzu wird dem Studierenden vom KIT vor Abschluss des Werkvertrages eine schriftliche Anfrage zugesendet und um Abgabe eines Angebotes gebeten (Dies kann per E-Mail erfolgen).

Wichtig:

1. Der Auftragnehmer führt die Leistungen selbständig und eigenverantwortlich in eigener unternehmerischer Verantwortung aus und unterliegt insofern weder fachlichen noch disziplinarischen Weisungen des KIT.
2. Die Vergütung wird als Pauschalpreis für die vertraglich zu erbringenden Leistungen vereinbart. Die Zahlung erfolgt nach Leistungserbringung  und Abnahme durch KIT gegen Rechnungstellung.
3. Die Durchführung dieser Vereinbarung begründet keinen Anspruch auf Eingehung eines Arbeitsverhältnisses mit dem KIT. Das KIT übernimmt darüber hinaus keine Arbeitgeberpflichten.
4. Der Auftragnehmer ist eigenverantwortlich für die Einhaltung der einschlägigen steuer- und sozialrechtlichen Vorschriften zuständig.
5. Die Einkünfte aus diesem Vertrag unterliegen der Einkommensteuer und sind vom Auftragnehmer gegenüber dem zuständigen Finanzamt selbst zu versteuern.